Accueil des nouveaux à Champs

• Pour les doctorants, voir la secrétaire de l’école doctorale : Christelle BEROL pour SIE, bureau V 423, poste 38.52
• Passer voir Annick Piazza, gestionnaire du laboratoire (bureau P 108, poste 36.26) : https://www.enpc.fr/download/152447 (dont congés),
  • livret d’accueil de l’Ecole des Ponts :
  • carte de cantine et d’accès qui sert aussi pour les scans et les photocopies (formulaires à remplir avant l’arrivée),
  • assurances : sécurité sociale et mutuelle, responsabilité civile, assurance chômage, autorisation de conduire les véhicules de service,
  • compte informatique ENPC utile pour :
    • se connecter aux ordinateurs de l’Ecole (compte utilisateur automatique depuis Windows 7)
    • bibliographie : https://espacechercheurs.enpc.fr (accès distant après identification sur https://cas.enpc.fr)
    • messagerie : https://zimbra.enpc.fr
    • annuaire de l’Ecole : https://annuaire.enpc.fr
    • demande d’assistance informatique : https://assistance.enpc.fr,
    • transfert de gros fichiers : https://filesender.renater.fr/
    • missions : https://notilus.enpc.fr
    • congés : https://conges.enpc.fr/
    • suivi du temps passé sur les projets : https://sinchro.enpc.fr
    • réservation de salle (hors salle de documentation du LEESU) : https://gestion-salles.enpc.fr
      (tous liens sur menu du haut sur https://intranet.enpc.fr/ et d’autres sur https://intranet.enpc.fr/dsi/outils.html)
      en demandant spécifiquement l’accès à :
    • base de données du matériel https://basemateriel.enpc.fr, notice sur \serveur-champs\users\leesu\cell_tech
    • répertoire partagé éventuel sur \netapp2\partage-ecole\DR\LEESU : LACS pour les lacs, BVUEDATA pour OPUR ;
    • compte individuel ouvert à tout le labo en lecture sur le serveur du laboratoire Dellphinarium \leesu\identifiant_reseau (voir plus loin) ;
  • charte informatique : https://educnet.enpc.fr/course/view.php?id=781
    Il est formellement interdit de transmettre son mot de passe.
    Il est interdit d’introduire une personne étrangère au laboratoire sans en avertir son encadrement.

• • bureau, modèle d’étiquette de porte, fiche d’identification de stagiaire affichée,
  • téléphone : Annick fait rétablir à leur valeur par défaut par la DSI les codes pour le verrouiller et pour la messagerie : mode d’emploi sur https://intranet.enpc.fr/dsi/assistance/telephonie/numeros-utiles.html
  • fournitures de bureau,
  • missions, commandes, congés (cf plus haut),
  • délégués du personnel dont délégué des doctorants.

Voir Mohamed SAAD pour

• • règlement intérieur de l’Ecole des Ponts ParisTech à signer : http://www.enpc.fr/sites/enpc.fr/files/documents/reglement_interieur_2008_version_consolidee_25.04.17_enpc.pdf
  • charte des utilisateurs du laboratoire,
  • cahier de laboratoire (règles d’utilisation sur http://www.cnrs.fr/infoslabos/cahier-laboratoire/docs/CdL_Comment.pdf)

Voir Frédérique BORDIGNON, documentaliste du laboratoire, pour connaître le fonctionnement des bibliothèques et des ressources numériques : V 107 ; 34.62 (privilégier les explications groupées pour les stagiaires), en particulier :

• • https://espacechercheurs.enpc.fr/fr/guide-du-chercheur pour les bases de données en ligne (accès distant après identification sur https://cas.enpc.fr),
  • les publications ouvertes sur https://hal-enpc.archives-ouvertes.fr/ (obligatoires à l’Ecole des ponts ParisTech, mise en ligne du PDF de l’éditeur ou de la version acceptée sans la mise en forme de l’éditeur suivant les journaux, avec un embargo de six ou douze mois),
  • les logiciels de gestion de référence bibliographiques,
  • la publication de données (open data),
  • https://espacechercheurs.enpc.fr/node/228 pour la signature des publications.

L’encadrant du nouvel arrivant s’occupe de :

• • présenter le nouveau au laboratoire,
  • annoncer son arrivée (tout_leesu@enpc.fr),
  • expliquer au nouveau l’organisation des disques et serveurs auxquels il a accès :
    • disque dur de l’ordinateur fixe (D :\ souvent),
    • répertoire personnel sur le serveur du laboratoire (sauvegarde quotidienne, \Cereve\identifiant_réseau en Windows, u/cergrene/0/identifiant_réseau sous Linux) : quota de 5 Go et changement de mot de passe ; accès distant en FTP (http://webfs.enpc.fr/dit/supdit/support.linux/ssh/ ; https://cereve.enpc.fr:20000)
    • répertoire partagé sur serveur netapp2 (voir plus haut) : la DSI installe un programme OpenVPN pour permettre l’accès distant pendant deux ans ;
    • le cloud de l’Ecole des Ponts ParisTech (quota de 5 Go) : https://cloud.enpc.fr/login

Insister sur la sauvegarde systématique et régulière sur le réseau du travail (résumés et présentations de conférences, figures et textes d’articles, rapports internes, mesures, fichiers d’entrée et configuration de simulations, etc.), mais pas des fichiers facilement récupérables pour éviter d’encombrer le serveur (fichiers téléchargeables, résultats de simulations intermédiaires par exemple). Dater fichier AAAAMMJJ_objet.

Informations très utiles :

• • site du laboratoire : http://www.leesu.fr et ses annuaires du labo : https://www.leesu.fr/Annuaire,282
    pour faire sa page personnelle, copier une page dans un traitement de texte, l’adapter (les rubriques sont imposées) et l’envoyer à Daniel Thévenot pour mise en ligne
  • impression sur \mesnil\CO-PRO-1-COUL (copieur Prony 1er étage) : veiller à configurer l’impression en noir et blanc par défaut
  • informatique : https://intranet.enpc.fr/dsi/assistance/support-linux.html ou http://webfs.enpc.fr/dit/supdit/support.linux/ (attention : certaines informations ne sont pas à jour) pour accès depuis l’extérieur (wifi, tunnel SSH ou VPN), etc.
  • wifi : https://intranet.enpc.fr/dsi/assistance/wifi.html sélectionner réseau ENPC-PRO qui ne donne pas son identifiant SSID, mais permet de naviguer sur le réseau comme en filaire (par opposition à ENPC). Si nécessaire, la DSI peut donner les droits pour accéder au wifi ENPC-PRO depuis un ordinateur qu’elle ne gère pas, comme un ordinateur personnel.

Ne jamais activer le wifi ENPC en même temps que le réseau filaire de l’école : la DSI fermerait l’accès au wifi sans préavis.

Le wifi étant un média non sécurisé, il est à éviter pour des activités confidentielles et à n’activer qu’en cas de besoin.

• • Personnes-ressources pour l’informatique : Damien Tédoldi (correspondant informatique), Bruno Tassin, Martin Seidl, Bruno Lemaire.
• intranet de l’Ecole des ponts, en particulier
  • ressources humaines http://intranet.enpc.fr/sg/ressources-humaines.html(menu à gauche)
  • direction de la recherche : http://intranet.enpc.fr/dr.html (actualités)
• hygiène et sécurité du travail :
  • formations (secourisme, incendie), etc.
  • correspondants au labo : Mohamed SAAD, P 108, poste 36.17 à Champs, Johnny GASPERI, poste 16.21 à Créteil.
    Les informer de toute situation jugée dangereuse : risque de chute, etc.

utilisation d’un PC au LEESU

Création de compte automatique par authentification centralisée.

Programmes sur le bureau
Si le bureau est vide, créer des raccourcis depuis les exécutables des programmes sélectionnés dans C :\Program Files (plus facile de trouver les applications en mode de visualisation Affichage / Détails dans Explorateur de fichiers). Clic droit sur le nom de l’exécutable : envoyer vers … / Bureau.
On peut faire glisser les raccourcis dans le menu Démarrer.

Connecter le compte réseau du nouvel utilisateur
Explorateur de documents / Outils / Connecter un lecteur réseau : \Cereve\identifiant_réseau
Se connecter avec identifiant et mot de passe réseau (pas ceux de l’authentification centralisée).